Employee Documentation
Type vacature: Regulier
Plaats: Schiphol Centrum
Uren per week: 40
Opleidingsniveau: Mbo
Solliciteer t/m: 21-09-2026
In het kort
Check in voor je volgende carrièrestap: Employee Documentation bij KLM! Alle vrachtdocumenten en douaneaangiftes gaan langs jou voor een goede afhandeling. Zo draag je – direct of indirect – bij aan een gesmeerde organisatie én onvergetelijke vluchten.
Wat ga je doen?
Jij zorgt ervoor dat ons operationeel vrachtafhandelingsproces efficiënt en effectief is. Hoe? Door airway bills en house airway bill-data te controleren en zendingen administratief juist en op tijd af te handelen. Zo maak je zendingen makkelijk te reguleren. Maar je verzekert ook dat ze in lijn zijn met klantafspraken, wet- en regelgeving (compliance), KLM-richtlijnen, vliegveiligheid en douanevoorschriften. Dat doe je voor verschillende import, export en transitzendingen, van zowel vluchten als vrachtwagens.
Waar land je?
Je werkt in gebouw 543, het kloppende hart van de Cargo organisatie op Schiphol-Centrum: hét voorportaal van de KLM Cargo-organisatie. Omdat vrachtafhandelingen 24/7 plaatsvinden, werk je op onregelmatige tijden – ook ’s nachts en in het weekend.
Jouw profiel
Een secuur klusje is goed aan jou besteed: jij kijkt namelijk altijd naar de kleine lettertjes. Zo zorg je ervoor dat de kwaliteit van je werk altijd van de bovenste plank is. Verder werk je graag in een team en zijn je communicatieskills dik in orde. Belangrijk, want je moet moeiteloos kunnen schakelen tussen verschillende partijen. Daarnaast ben je proactief en leer je snel. Zo vind je binnen no-time je weg in een nieuw systeem.
Verder:
- heb je een mbo 3-diploma;
- kennis van relevante luchtvrachtprocessen (Cargo HUB) en bijbehorende systemen gewenst;
- weet je hoe Microsoft Outlook en Excel werken;
- heb je een rijbewijs;
- spreek en schrijf je goed Nederlands en Engels;
- je bent proactief, secuur en professionaliteit staat bij jou hoog in het vaandel.
Competenties
Wat bieden wij?
- Een uitdagende rol bij een uniek Nederlands bedrijf;
- Een brutosalaris tussen € 2.913,91 en € 3.851,03 bruto per maand;
- Volop ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en mooie doorgroeimogelijkheden;
- Ploegendiensttoeslag oplopend tot 30%;
- Een uitstekende pensioenregeling;
- 8% vakantiegeld;
- Een eindejaarsuitkering van 8,33%;
- Een regeling voor winstdeling, tot 20%;
- 25 vakantiedagen en 7 extra vrije dagen als je onregelmatige diensten draait;
- Fikse korting op vliegtickets (als je minimaal 6 maanden in dienst bent);
- Een duurzaam vervoersbeleid, met o.a. 100% gratis reizen naar het werk met het Openbaar Vervoer (binnen Nederland);
- Korting op je ziektekostenverzekering;
- Een budget voor duurzame inzetbaarheid.
Ready for your next destination?
Wacht dan niet langer, en solliciteer voor de ‘final boarding call’ op 21-09-2026!
Je hoeft geen motivatiebrief te schrijven; tijdens je online sollicitatie stellen we je enkele gerichte vragen. Je sollicitatieprocedure bestaat uit een gesprek, mogelijk een capaciteitentest, een file check en een veiligheidsonderzoek.
De gespreksronde vindt plaats op donderdag 8 oktober 2026 in gebouw 102, Schiphol Oost.
Kandidaten die positief worden geselecteerd voor het eerste gesprek ontvangen een e-mail waarin zij zelf een geschikt tijdslot kunnen kiezen voor het interview. Zo houden we het proces snel en overzichtelijk, en heb jij regie over je planning. Binnen twee weken na sluiting van de vacature hoor je van ons.
Via je persoonlijke kandidaatprofiel kun je op elk moment inloggen. Hier vind je de vacature waarop je hebt gesolliciteerd - ook nadat deze is gesloten - én een overzichtelijk dashboard met eventuele andere lopende sollicitaties binnen KLM, inclusief status updates. Heb jij de drive om in deze rol verder te groeien? Dan kijken we uit naar je sollicitatie.
Wist je dat volgens onderzoek vrouwen minder graag solliciteren dan mannen, als ze niet aan alle functie-eisen voldoen? Zonde. Want ‘de perfecte kandidaat’ is wat ons betreft een fabeltje. Dus heb jij de drive om op enkele aspecten in deze rol nog te groeien? We kijken uit naar je sollicitatie.
Een referentiecheck kan onderdeel uitmaken van de sollicitatieprocedure.
Vragen?
Wil je meer weten over de functie, neem dan contact op met de hiring manager. Bel of mail de recruiter voor vragen over de sollicitatieprocedure. Vergeet in beide gevallen niet om het vacaturenummer te noemen: #22662. Bij KLM geloven we in de kracht van diversiteit. Wil je meer lezen over dit onderwerp? Bekijk ons statement.
Hiring manager
Stefan Jansen: STEFAN.JANSEN@KLMCARGO.COM of
Recruiter
Lisa Zwaaneveld: LISA.ZWAANEVELD@KLM.COM of
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature stellen we niet op prijs.