Stage Project Management & Internal Communication

In het kort

Onafhankelijk, creatief en toekomstgericht; dat is de beste manier om deze stage te omschrijven! Wil jij helpen om de afdeling Data, Transformatie & Continue Verbetering (DTCI) binnen Component Services (CS) op de kaart te zetten en écht impact maken op de manier waarop het team samenwerkt en communiceert? Deze afdeling is verantwoordelijk voor het uitvoeren van alle verander- en transformatie-initiatieven binnen CS. Interne communicatie is essentieel om dit tot een succes te maken. Word jij enthousiast van het ondersteunen van projecten, het bedenken van creatieve communicatie-ideeën en het zorgen voor verbinding tussen CS-medewerkers? Dan is dit misschien wel de stage voor jou.

Wat ga je doen?

Je taken bestaan uit:

Hoofdfocus – Projectondersteuning:

• Coördineren van wekelijkse project- en programma-updates voor het CS-managementteam – inclusief het plannen van vaste updates, beheren van de agenda-uitnodigingen en zorgen voor afstemming met strategische prioriteiten
• Assisteren bij maandelijkse strategische voortgangsgesprekken – input ophalen uit de organisatie en presentatiemateriaal voorbereiden
• Ondersteunen van de changemanagers bij de transformatie-initiatieven of projecten waar zij aan werken, zoals het maken van projectcommunicatie/planningen, notuleren en het faciliteren van projectvergaderingen
  

Interne Communicatie:

• Opzetten en onderhouden van interne communicatie voor het DTCI-team, bijvoorbeeld door het schrijven van teksten voor de wekelijkse CS-nieuwsbrief
• Verbeteren van de interne communicatie binnen het team om de teamcohesie te vergroten
• Documenteren van teamprocessen, zoals het onboarden van nieuwe collega’s
• Helpen organiseren van interne teammeetings en evenementen

Waar land je?

Je komt terecht op Schiphol-Oost, in Hangar 14 om precies te zijn. Dit is één van de twee locaties van Component Services, onderdeel van KLM Engineering & Maintenance (KLM E&M), de onderhoudsdivisie van KLM. Samen met Air France Industries (AFI) is KLM E&M een toonaangevende speler in de wereldwijde vliegtuigonderhoudsindustrie. Naast het onderhoud van de KLM- en Air France-vloot, onderhouden KLM E&M en AFI-vliegtuigen, motoren en componenten voor ongeveer 200 klanten wereldwijd. Je werkt bij Component Services, de afdeling die verantwoordelijk is voor het onderhoud en de beschikbaarheid van vliegtuigcomponenten voor zowel Air France KLM als externe klanten. Het team waarmee je werkt is internationaal, met collega’s van verschillende achtergronden en leeftijden. Dit zorgt voor een dynamische omgeving met volop kansen voor cross-generationele uitwisseling en leren.

Jouw profiel

Nederlandstalige HBO- of WO-bachelor- of masterstudenten die passie hebben voor communicatie en projectmanagement. Je bent proactief, leergierig en ziet feedback als een kans om te groeien. Daarnaast ben je communicatief sterk, en durf je je mening en advies te geven. Voorbeelden van relevante studierichtingen zijn bedrijfskunde, communicatie, marketing. Dit betreft een meewerkstage.

Jij bent:

• Zelfstandig, maar vindt samenwerken in een team ook leuk;
• Een zelfstarter met een sterke persoonlijkheid, die houdt van nieuwe uitdagingen;
• Van nature een schrijver, en je vindt het leuk om vlogs en/of video’s te maken;
• Georganiseerd en hebt goede timemanagementvaardigheden;
• Vaardig in Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Canva);
• Nederlandstalig. Vanwege de werkzaamheden is dit een vereiste;
• Ingeschreven bij een Nederlandse onderwijsinstelling gedurende de gehele stageperiode;
• Beschikbaar vanaf eind mei of begin september voor 4-5 dagen per week, gedurende minimaal 6 tot 9 maanden.
• Sollicitatie gesprekken vinden plaats op 27 maart in de middag.

Competenties