Project Manager

In het kort

Werk verandert en daarmee de werkplekken van de toekomst; in kantoorgebouwen, hangaars en logistieke bedrijfsgebouwen staan grote transities op stapel, gedreven door de ambitie & noodzaak om efficiënter en duurzamer te opereren als luchtvaartmaatschappij. 

In deze baan als Projectmanager sta jij aan het roer van uitdagende projecten die zowel financieel, bedrijfskundig als technisch inhoudelijk complex zijn. Als eigenaar van veranderingen - hetzij nieuw- of verbouwprojecten, hetzij thema projecten als integrale brandveiligheid en milieu- of arbeidsomstandigheden- stimuleer je ketensamenwerking, borg je safety & compliance met alle stakeholders en werk je aan innovatieve oplossingen die onze werkomgevingen klaarstomen voor de toekomst. 

KLM afdelingen – verdeeld in drie type segmenten- ervaren bij jou en je directe collega’s een integrale dienstverlening vanuit RE&FC en beschouwen je als een proactieve high performing business partner. Je zorgt ervoor dat jouw projecten optimaal verlopen binnen een engaging employee & customer journey, waarbij je jouw vaardigheden en expertise op het gebied van  gebouwen, (installatie)techniek en/of verduurzaming effectief inzet. 

Wat ga je doen?

Als Project Manager RE&FC ben je verantwoordelijk voor de uitvoering van projecten binnen een deel van de Real Estate & Facilities portfolio, afhankelijk van jouw segment. Vanaf de initiatie tot en met de uitvoering zorg jij voor een succesvol projectresultaat door het aansturen van onze vaste EPCM leveranciers. Je vertaalt de businessbehoefte naar concrete specificaties, voegt expertise toe op het gebied van vastgoed en installaties, maakt kosten- en opbrengstenanalyses en stelt een groep van professionals samen om het project met hoge executiekracht en kwaliteit af te ronden.  

In de nieuwe structuur van KLM RE&FC zijn naast een nieuwe Strategy & Support organisatie, de volgende drie segment teams bepaald;

• Tech Center (Engineering & Maintenance, KLM Cityhopper en Transavia)
• Offices (Kantooromgevingen)
• Centrum (Schiphol Centrum, Cargo en KLM Catering Services )  

De segment teams zijn verantwoordelijk voor de integrale dienstverlening op het gebied van project -, asset- en facility management aan de betreffende klanten/ doelgroepen in deze segmenten. Je kunt je voorstellen dat de uitdagingen per segment verschillend zijn en de projecten dus variëren.  

Zo zoeken we voor de Tech Center positie iemand met affiniteit voor techniek, zodat de impact die we collectief maken bij hangaars en reparatieshops, groter is. 
Bij Offices zoeken we collega’s die sterke change management skills hebben om de projecten in een divers speelveld van belangen tot de juiste experience value en effectieve uitgaven te leiden. Net als bij de posities op Centrum ben je met effectieve communicatie naar vele stakeholders, creatief en oplossingsgericht in grote en kleine projecten. 
Daarnaast zijn de posities op Centrum omgeven door de belangen van de primaire processen van KLM. 

Voor alle projectmanagers gelden de volgende taken en verantwoordelijkheden, waarbij de operationele uitvoering van de projectmanagement taken bij onze EPCM-partners is belegd:

• Je bent verantwoordelijk voor projecten vanaf de initiatie-fase tot de oplevering, waarbij je je primaire focus ligt opeen tijdige en veilige afronding binnen budget;
• Je houdt stakeholders voortdurend betrokken en op één lijn, met regelmatige afstemming met interne en externe partijen;
• Je onderhandelt en overlegt met leveranciers, samen met de EPMC-partner en de afdeling Inkoop;
• Je geeft het CAPEX-investeringsprogramma (15 miljoen) en MJOP van RE&FC inhoudelijk vorm;
• Je werkt aan de verduurzaming van de RE&FC-portfolio;
• Je volgt een klantgerichte, pro actieve aanpak volgens de RE&FC-journey, waarbij je stakeholders continu informeert en betrekt;
• Je gebruikt data-gedreven inzichten, en creëert daarmee sterke business cases en neemt weloverwogen beslissingen die bijdragen aan de groei en efficiëntie van de organisatie;
• Je houdt jezelf voortdurend op de hoogte van ontwikkelingen en innovaties binnen de vastgoed- en facilitaire sector, zodat je kan inspelen op trends en veranderingen die van invloed kunnen zijn op jouw segment;
• Je werkt gestructureerd en volgens gestandaardiseerde methoden, waardoor je zorgt voor consistentie, efficiëntie en hoge kwaliteit in de uitvoering van projecten. 
• De projectopdrachten zij nog voor een deel onbekend en moeten zelf met opdrachtgevers worden gedefinieerd. Focus is met name op tactische/strategische projecten.  

Naast je primaire taken is er ruimte voor professionele ontwikkeling zodat je in de door jou gewenste inhoudelijke groei kan maken. Denk bijv. aan transversale projecten op het gebied van milieu- en arbeidsomstandigheden, digitalisering, circulair bouwen of energiemanagement. 

Waar land je?

Jouw standplaats is Schiphol-Oost, maar je zult je ook veel bevinden bij je eigen segment. Je werkt binnen RE&FC nauw samen met je mede (segment) teamleden, finance teamleden en de subject matter experts op bijv. safety, verduurzaming en/ of gebiedsontwikkeling. De organisatie RE&FC is als gevolg van een transformatie programma “ Boosting Cohesion”  volop in ontwikkeling. Voor zowel de teamontwikkeling als je individuele ontwikkeling is veel aandacht de komende jaren. Voor nieuwe vormen van werken is het voor ons “practice what we preach”, dus thuiswerken behoort ook tot de mogelijkheden.
 

Jouw profiel

• Je hebt een technisch georiënteerd HBO diploma (pré is bouwkunde of civiele techniek), bij voorkeur WO; 
• Je hebt ruime ervaring in vastgoed/ project management (5+ jaar);
• Je bent een ervaren adviseur: 'Partner in business' voor managers in bedrijfsonderdelen;
• Je bent een ervaren adviseur met een proactieve houding en diepgaande kennis van vastgoed en facility management;  
• Je hebt het vermogen om complexe processen te doorgronden, te sturen en het overzicht te behouden, met sterke communicatievaardigheden;
• Je weet stakeholders en het projectteam te motiveren en verbinden, en beschikt over een positieve instelling;
• Je biedt creatieve oplossingen bij onvoorziene omstandigheden en houdt je hoofd koel onder druk;
• Hulp of feedback vragen of ontvangen zie je als versterking van de teamsamenwerking en zoek je dus bewust op voor je zelfreflectie;
• Je bent in staat om vakinhoudelijke kennis over te dragen en verdiept je in de wensen van de klant, waarbij je waar nodig experts (bijv vanuit Strategy & Support) inschakelt om de businessbehoeften scherp te stellen en te realiseren;

Competenties:

• Werken in teamverband
• Vakkundgheid 
• Opbouwen en onderhouden van relaties
• Klant en service gerichtheid
• Gedrevenheid
• Initiatief
• Impact
   

Competenties