HR Support Officer

In het kort

Ben jij de drijvende kracht achter een soepel lopend HR-proces? Herken jij jezelf in de termen: communicatief, proactief en teamplayer? Versterk het team van HR Support Office bij KLM Catering Services op Schiphol. Lees snel verder en kijk of deze vacature bij jou past!

Wat ga je doen?

Als medewerker support office ben je verantwoordelijk voor het efficiënt verwerken van personele mutaties op het gebied van instroom, doorstroom en uitstroom voor de ca 1100 eigen medewerkers en zo’n 400 uitzendkrachten. Hierbij houd je rekening met geldende wet- en regelgeving, het HR-beleid en de arbeidsvoorwaarden van de medewerker. Je houdt je bezig met uiteenlopende taken, van het opstellen van arbeidsovereenkomsten tot het geven van advies over roosters.

Verder:

• leg je alle belangrijke in-, door- en uitstroominformatie vast in dossiers en systemen, waarbij je altijd zorgt voor volledigheid en naleving van de laatste wet- en regelgeving.
• beantwoord je vragen van leidinggevende en medewerkers over bijvoorbeeld arbeidsvoorwaarden en HR-procedures;
• bewaak je de geldende termijnen voor (verlenging van) de looptijd van arbeidscontracten en zorg je voor opvolging van verzuimprocedures;
• vraag je antecedentenonderzoeken aan (o.a. VGB) voor het screenen van medewerkers;
• adviseer je medewerkers op het gebied van roosters, rekening houdend met de arbeidstijden wet;
• beheer je de personeelsdossiers in diverse documenten en systemen;
• registreer je alle individuele opleidingen en maak je bijbehorende studieovereenkomsten;
• verwerk je uren en inzet van medewerkers en uitzendkrachten ten behoeve van een juiste salarisverwerking;
• verzorg je standaard HR-rapportages.

Waar land je?

KLM Catering Services (KCS) organiseert de inflight cateringservices voor alle KLM vluchten en is de grootste inflightcateraar van Nederland en één van de grootste van Europa.
Je gaat werken op Schiphol Centrum. Het gehele HR- team, waaronder HR support office valt, bestaat uit ongeveer 25 collega’s. De HR support office kent een gezellig team van 6 collega’s.
HR is een hecht en divers team waarbij samenwerking hoog in het vaandel staat. Het is een hands-on omgeving waarin jouw inbreng en frisse blik zeer gewaardeerd wordt.

Jouw profiel

Met jouw proactieve houding ben jij een initiatiefnemer die voorstellen doet en actie onderneemt. Je bent helder en effectief in je communicatie met collega’s.

Verder heb je:

• Mbo 3 werk- en denkniveau;
• Relevante werkervaring in een soortgelijke functie;
• Kennis van actuele wet- en regelgeving;
• Kennis van MS-office en gebruikte applicaties binnen KCS;

Daarnaast zijn de volgende eigenschappen belangrijk en op jou van toepassing:

• Klant- en kwaliteitsgericht: Je overtreft klantverwachtingen en streeft naar uitmuntendheid in alles wat je doet;
• Integriteit: Eerlijk en ethisch handelen zijn voor jou vanzelfsprekend;
• Samenwerken: Je werkt graag samen om zo de gezamenlijke doelen te bereiken.