Payroll Process Coordinator

In het kort

Als Payroll Process Coordinator speel je een belangrijke rol in de maandelijkse betalingen en ben je verantwoordelijke voor de tijdige en juiste technische verwerking van het payroll proces van KLM en KLC.

Je bewaakt de functionele werking van systemen en neemt adequate akties bij incidenten. Je houdt regie op het technisch proces en het uitvoeren van de technische controles.

Wat ga je doen?

Je houdt je onder andere bezig met:

• Het initieren van de technische start van het maandelijks payroll proces, bespreken van de uitval met de relevante stakeholders.
• Het verstrekken van relevante managementinformatie op het gebied van user management en autorisaties
• Het uitvoeren van correcte en tijdige bulk/generieke mutaties
• Het genereren en coördineren van de maandelijkse planning van de payroll
• Het onderhouden van contacten met de aanleverende & ontvangende (data) partijen, technische teams en het HRSSC.
• Het initiëren & definiëren van verbetervoorstellen op het gebied van dataverwerking en het technische payroll proces

Waar land je?

In het Shared Service Center is de administratieve afhandeling van alle HR processen ondergebracht, inbegrepen de salarisadministratie. Je landt in het team van de salarisadministratie.

Je werkt nauw samen met de salarisadministrateurs en de specialist payroll.

Jouw profiel

Je hebt een hoog verantwoordelijkheidsgevoel en bent een teamspeler die enthousiast collega's kan meenemen in het continue verbeter proces.

Je werkt geconcentreerd en blijft kalm bij incidenten. Je wilt overzicht houden op de werkzaamheden. Je vindt het leuk om mee te denken aan verbetervoorstellen en hebt geen 9 tot 5 mentaliteit.

Verder heb je of ben je:

• HBO werk- en denkniveau met affiniteit met IT en HR
• twee tot vier jaar werkervaring in een soortgeijke functie
• Specialistische kennis van functioneel applicatiemanagement, methoden en technieken
• Bekendheid met werkprocessen binnen het betreffende bedrijfsonderdeel
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk
• Kennis van en ervaring met SAPHR/SAP SuccessFactors is een pre;

Competenties

• Flexibiliteit
• Werken in teamverband
• Initiatief nemen
• Opbouwen en onderhouden van relaties

Competenties