Employee Documentation
Type vacature: Regulier
Plaats: Schiphol Centrum
Uren per week: 40
Opleidingsniveau: Mbo
Solliciteer t/m: 06-05-2025
In het kort
Check in voor je volgende carrièrestap: documentatiemedewerker bij KLM! Alle vrachtdocumenten en douaneaangiftes gaan langs jou voor een goede afhandeling. Zo draag je – direct of indirect – bij aan een gesmeerde organisatie én onvergetelijke vluchten.
Wat ga je doen?
Jij zorgt ervoor dat ons operationeel vrachtafhandelingsproces efficiënt en effectief is. Hoe? Door airway bills en house airway bill-data te controleren en zendingen administratief juist en op tijd af te handelen. Zo maak je zendingen makkelijk te reguleren. Maar je verzekert ook dat ze in lijn zijn met klantafspraken, wet- en regelgeving, KLM-richtlijnen, vliegveiligheid en douanevoorschriften. Dat doe je voor verschillende import- en exportzendingen, van zowel vluchten als vrachtwagens. Binnen de functie horen ook courrierwerkzaamheden en treft het ophalen en wegbrengen van boordtassen.
Waar land je?
Je werkt in gebouw 543 op Schiphol-Centrum: hét voorportaal van de KLM Cargo-organisatie, samen met ongeveer tien collega’s. Omdat vrachtafhandelingen dag en nacht plaatsvinden, werk je op onregelmatige tijden – soms ook ’s nachts en in het weekend.
Jouw profiel
Een secuur klusje is goed aan jou besteed: jij kijkt namelijk altijd naar de kleine lettertjes. Zo zorg je ervoor dat de kwaliteit van je werk altijd van de bovenste plank is. Verder werk je graag in een team en zijn je communicatie skills dik in orde. Belangrijk, want je moet moeiteloos kunnen schakelen tussen verschillende partijen. Daarnaast ben je proactief en leer je snel. Zo vind je binnen no-time je weg in een nieuwe systeem.
Verder:
- heb je een mbo 3-diploma;
- is kennis van relevante Cargo HUB-processen en bijbehorende systemen gewenst;
- weet je hoe Microsoft Outlook en Excel werken;
- heb je een rijbewijs;
- spreek en schrijf je goed Nederlands en Engels.
Competenties:
- Flexibiliteit
- Initiatief nemen
- Aandacht voor kwaliteit
- Klant- en servicegericht
- Werken in teamverband
- Stressbestendigheid
Competenties
Wat bieden wij?
De mooie benefits van IPB’en, korting op je reisverzekering, en het aantal vakantiedagen ken je natuurlijk al. Wist je ook al dat deze functie is ingeschaald in OSG-G?
Ready for your next destination?
Wacht dan niet langer, en solliciteer voor de ‘final boarding call’ op 06-05-2025! Je hoeft geen motivatiebrief te schrijven; tijdens je online sollicitatie stellen we je enkele gerichte vragen. Je sollicitatieprocedure bestaat uit twee gesprekken en mogelijk een capaciteitentest en een veiligheidsonderzoek. Een referentie en/of dossiercheck kan ook onderdeel zijn van de sollicitatieprocedure. Binnen twee weken na sluiting van de vacature krijg je bericht van ons.
Wist je dat volgens onderzoek vrouwen minder graag solliciteren dan mannen, als ze niet aan alle functie-eisen voldoen? Zonde. Want ‘de perfecte kandidaat’ is wat ons betreft een fabeltje. Dus heb jij de drive om op enkele aspecten in deze rol nog te groeien? We kijken uit naar je sollicitatie.
Recruitment Ground Staff publiceert de vacature binnen KLM en KLM-dochtermaatschappijen (vaste termijn van 10 werkdagen).
In de selectiefase kijken we of er een geschikte interne kandidaat voor de vacature is. Hierbij nemen we vacatures volgens de afgesproken prioriteitsvolgorde in behandeling (zo hebben re-integratie kandidaten en boventallige werknemers voorrang op reguliere kandidaten).
Vragen?
Wil je meer weten over de functie, neem dan contact op met de hiring manager. Bel of mail de recruiter voor vragen over de sollicitatieprocedure. Vergeet in beide gevallen niet om het vacaturenummer te noemen: #18743. Bij KLM geloven we in de kracht van diversiteit. Wil je meer lezen over dit onderwerp? Bekijk ons statement.
Hiring manager
Michelle van Jaaren: MICHELLE-VAN.JAAREN@KLM.COM of 0628868600
Recruiter
Bas van Dijk: BAS-VAN.DIJK@KLM.COM of +31 638992784