Materials Project Planner

In het kort

Werken als materials project planner: de kans die je écht niet wilt missen. Jij zorgt ervoor dat materialen voor nieuwe vliegtuigen en grote modificatieprojecten op tijd beschikbaar zijn en voldoen aan de gestelde eisen. Door jouw bijdrage zorg je ervoor dat alle logistieke processen binnen de supply chain optimaal verlopen. Stap aan boord bij KLM, en grijp de kans om jezelf zowel professioneel als persoonlijk te ontwikkelen! 

Wat ga je doen?

Als materials project planner ben je verantwoordelijk voor het opstellen en begeleiden van projectplannen voor BFE (Buyer Furnished Equipment) voor nieuwe vliegtuigen en modificatieprojecten. Je zorgt ervoor dat de materialen tijdig beschikbaar zijn en dat de projecten zowel operationeel als financieel correct worden afgesloten. Je werkt nauw samen met verschillende teams en stakeholders om te zorgen voor een vlekkeloze uitvoering van de supply chain. 

Verder: 

• je bereidt projectplannen voor, waarbij je zorgdraagt voor een efficiënte en tijdige beschikbaarheid van materialen voor nieuwe vliegtuigen en modificaties; 
• je neemt deel aan aanbestedingsprojecten en verzamelt de benodigde informatie voor inkoopcontracten; 
• je coördineert het materiaalbeheer voor modificatieprojecten en zorgt voor de juiste afspraken over opslag en transport van materialen;
• je plaatst purchase orders voor de BFE leveringen en beheert het open order boek. 
• je houdt toezicht op de supply chain prestaties en stuurt bij waar nodig om deadlines te halen; 
• je verzorgt projectrapportages en zorgt voor een goede communicatie binnen de organisatie over de voortgang van de projecten. 
• je garandeert de materiaal beschikbaarheid conform de planning en projecten financieel op de juiste wijze worden afgesloten.

Bij problemen zet je acties uit bij de verschillende partijen in de Supply Chain zoals de interne (KLM E&M) logistieke organisatie, forwarders en logistieke dienstverleners (FedEx, DHL e.t.c.). Je draagt zorg voor een correcte administratie en lost problemen op met certificaten en facturen. Je bespreekt actief met leveranciers de performance en zorgt voor het definiëren van specificaties en eisen voor het contract met leveranciers. Jouw impact draagt daardoor direct bij aan een positieve reiservaring van onze passagiers.

Waar land je?

Je komt te werken binnen de unit Airframe van KLM Engineering & Maintenance, waar je onderdeel uitmaakt van een gedreven en enthousiaste team van professionals. Je standplaats is Schiphol, waar je direct met de operationele processen te maken hebt. Het Material Supply Chain team werkt op Schiphol Oost in Hanger 11 aan het verzorgen van materiaalbeschikbaarheid. Je werkt nauw samen met collega's van verschillende subafdelingen zoals Warehouse Operations en Operations Logistics. Samen met je collega's bekijk je op welke wijze en hoe we dit zo efficient en effectief kunnen doen. Het team waar je werkt bestaat uit 22 collega's. Binnen het team is iedereen verdeeld in skills. Zo heb je materiaalplanners (waar jij onderdeel van wordt), collega's die schades aan materialen checken, supply chain analysts en collega's die kits samenstellen. Er wordt hard gewerkt maar er is ook tijd voor een grapje onderling!

Jouw profiel

Je hebt een hands-on mentaliteit en weet altijd het overzicht te behouden, zelfs wanneer de druk hoog is. Je schakelt snel tussen verschillende taken en werkt zowel zelfstandig als in teamverband efficiënt. Je bent proactief en denkt mee over verbeteringen in de processen. Daarnaast weet je hoe je goed kunt communiceren met verschillende stakeholders en leg je makkelijk contact met leveranciers en collega’s van andere afdelingen. 

Verder: 

• je hebt een hbo werk- en denkniveau en een bijhorend diploma op zak in de richting van techniek, logistiek of technische bedrijfskunde;

• je hebt ervaring met project- en planmatig werken in een technische omgeving; 

• je hebt een goede beheersing van de Engelse taal in woord en geschrift; 

• je hebt bij voorkeur kennis van en ervaring met inkoop en logistieke processen; 

• je hebt sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden.