Project Management Officer RE&FC

In het kort

Werk verandert en daarmee de werkplekken van de toekomst; in gebouwen, hangaars en loodsen staan grote transities op stapel, gedreven door de ambitie en noodzaak om efficiënter en duurzamer te opereren als luchtvaartmaatschappij. Daar waar we als KLM al bijna 105 jaar ervaring hebben in Customer Experience, bereikbaarheid en efficiëntie in en door de lucht; staat KLM RE & FC voor een transformatie met diezelfde doelen in ons verantwoordelijkheidsgebied. Wij zoeken een nieuwe energieke Project Manager Officer voor de KLM-Groep. Kom jij ons team versterken?

Wat ga je doen?

Binnen deze functie ben je samen met je collega’s verantwoordelijk voor de optimale en veilige exploitatie en instandhouding van onze bijzondere vastgoedportfolio. Jouw focus lig op het waarborgen van een optimale en effectieve uitvoering van projecten. Je bent verantwoordelijk voor het ontwikkelen en beheren van projectmanagement standaarden en –methodieken, de administratie, reporting en planning t.b.v. de programma managers en director strategy & support.

Verder:

• Zorg je voor een gestandaardiseerde manier van werken waarbij gebruik wordt gemaakt van heldere, ondersteunende formats voor onder meer projectinitiatiedocumenten, projectplan, planningen, rapportages etc en zorg je ervoor dat innovation managers en projectmanagers goed geïnstrueerd zijn over het gebruik van deze standaarden en formats;
• Spreek je,  indien nodig, betrokkenen aan om uniformiteit en een eenduidige werkwijze te waarborgen (of signaleert afwijkingen daarop en escaleert indien nodig);
• Ben je verantwoordelijk voor het beheren van een digitaal systeem/platform waarin gestructureerd  projectmanagementdocumentatie opgeslagen wordt;
• Verzorg je reporting en planning t.b.v. innovation managers, projectmanagers en director strategy & support, zoals het opstellen van voortgangsrapportages ten behoeve van verantwoording over voortgang en budgettering en forecast van projecten.
• Op verzoek van innovation managers en projectmanagers zal je project overleggen bijwonen en leg je de gemaakte afspraken en geformuleerde acties t.b.v. projectbeheersing vast.

Waar land je?

De functie Project Management Officer RE&FC rapporteert aan de Director Strategy & Support RE&FC. Jouw standplaats is Schiphol-Oost, al is zichtbaarheid bij de ketenpartners eveneens van groot belang. Je output en integrale ketensamenwerking vinden we leidend in het waarderen van je werkzaamheden.  Je werkt binnen RE&FC nauw samen met het Strategy & Support team, MT leden, de business segment teams, en de subject matter experts op bijv. safety, verduurzaming en /of gebiedsontwikkeling. 

De organisatie RE&FC is volop in ontwikkeling en daar geef jij mede vorm aan door proactief en verbindend te zijn. 
Voor nieuwe vormen van werken is het voor ons “practice what we preach”, dus thuiswerken behoort ook tot de mogelijkheden.
 

Jouw profiel

Jij bent een bevlogen professional. Een doener die graag -wanneer nodig-  de handen uit de mouwen steekt of de hangar in loopt om te proeven wat er speelt. Je bent niet vies van pionieren. Sterker nog, je loopt over van de creatieve ideeën, zonder daarmee de vaste grond onder je voeten te verliezen. Jij weet het datamanagement verder te professionaliseren en efficiënter te maken. Je begrijpt welke informatie je hiervoor nodig hebt en hoe je dit kan operationaliseren. Je gaat voor het resultaat en verliest je doel niet snel uit het oog. Problemen? Die zijn er om opgelost te worden! Je werkt graag samen, in teamverband of met andere afdelingen. Je bent een echte verbinder en durft je nek uit te steken. Je weet hoofd- en bijzaken goed van elkaar te onderscheiden en je houdt het hoofd altijd koel. Zijn jouw communicatieskills dik in orde? Dan heb jij een streepje voor!

Verder neem je mee:

• Kennis en affiniteit met (digitaal) beheer van documentatie en het opstellen van formats en processen;
• Toegevoegde waarde in het aanbrengen van structuur, standaardiseren van werkmethodes en beheren van documenten;
• Kennis en expertise op het gebruik van Excel en platformen voor documentbeheer, zoals Sharepoint, Teams etc;
• Kennis van Prince2 of IPMA D;
• Minimaal 3 jaar ervaring als projectondersteuner.

Competenties