Repair Administrator

In het kort

​Werken als Repair Administrator binnen de afdeling Incoming Goods op Schiphol Oost: een kans die je écht niet wilt missen. Ga aan de slag met het beheren van het inslagproces rondom het beheer van reparatie- en aankooporders van vliegtuigcomponenten en draag bij aan een efficiënt logistiek proces binnen KLM Engineering & Maintenance. Stap aan boord en grijp de kans op persoonlijk te groeien binnen een dynamische omgeving!

Lange omschrijving

Organisatiecontext
KLM E&M is de onderhoudsdivisie van KLM en maakt deel uit van de Air France KLM Group. KLM E&M kent naast verschillende Support Units, drie Business Units: Airframe, Component Services en Engine Services. 

Component Services (CS) bevindt zich in een competitieve en dynamische markt en maakt deel uit van een wereldwijd Air France KLM-componenten MRO-netwerk. CS streeft ernaar om een wereldleider te zijn op het gebied van beschikbaarheid en reparatiediensten van componenten, door onderscheidend te zijn in excellente kwaliteit, concurrerende prijzen en flexibiliteit. Het doel is altijd de tevreden klant. 

Plant Logistics, gepositioneerd binnen CS, is voor heel E&M verantwoordelijk voor het ontvangen, inspecteren, transporteren, opslaan en het (inter)nationaal verzenden van goederen en vliegtuigonderdelen binnen de kaders van wet- en regelgeving en conform de met klanten afgesproken servicelevels en tegen zo laag mogelijke kosten. In deze processen gaat het om goederen van papier tot oliën, en zowel losse onderdelen als complexe componenten, van schroefjes tot vleugeldelen en van wielen tot boordcomputers. Kortom, alles wat E&M nodig heeft om het technisch onderhoud te leveren aan KLM en klanten.
De werkzaamheden worden op onregelmatige tijden verricht (dag/avond) diensten met een 7x2 rooster waarbij consignatiediensten plaatsvinden.  
 

Wat ga je doen?

​Je bent verantwoordelijk voor de fysieke inspectie en administratieve afhandeling rondom binnenkomende reparatie- en aankooporders van vliegtuigcomponenten.
Een werkdag kan er zo uitzien:
•    Je voert fysieke inspecties uit aan binnenkomende componenten (zijnde repair- en aankooporders);
•    Je voert administratieve handelingen uit om de luchtwaardigheid en beschikbaarheid van componenten te waarborgen ten behoeve van KLM en andere klanten van Component Services;
•    Waar nodig voer je zgn. troubleshootacties uit om een correcte administratie te waarborgen;
•    Je hebt proactief contact met verschillende afdelingen binnen Component Services om de administratie zo correct mogelijk op te kunnen voeren;
•    Je draagt actief bij aan het doen van verbetervoorstellen voor de afdeling en neemt zo nodig ook deel in verbeteriniatieven en werkoverleggen;
 

Waar land je?

Je komt te werken binnen de Handling Area in Hangaar 14 op Schiphol Oost, in een team van 43 medewerkers en 2 leidinggevenden. De Repair Administrator valt onder de afdeling Incoming Goods binnen plant Logistics.
 

Jouw profiel

Je bent iemand die snel de kern van een probleem weet te doorgronden en proactief met oplossingen komt. Je schakelt moeiteloos tussen verschillende taken en bent in staat om onder druk de juiste prioriteiten te stellen. Je werkt nauwkeurig en bent communicatief sterk, zowel in samenwerking met je collega’s als in de afstemming met andere afdelingen. 
Verder:
•    Heb je een mbo-4 diploma en/of HAVO diploma, in een technische richting is een pré;
•    Heb je 1-3 jaar ervaring in een administratieve of logistieke functie;
•    Spreek en schrijf je vloeiend Nederlands en Engels.