Senior Project Manager Real Estate

In het kort

Werk verandert en daarmee de werkplekken van de toekomst; in gebouwen, hangars en loodsen staan grote transities op stapel, gedreven door de ambitie & noodzaak om efficiënter en duurzamer te opereren als luchtvaartmaatschappij. 

In deze baan als Projectmanager  sta jij aan het roer van uitdagende projecten die zowel financieel, bedrijfskundig als bouwkundig complex zijn. Als eigenaar van veranderingen – hetzij nieuw of verbouw projecten, hetzij thema projecten als integrale brandveiligheid en milieu- of arbeidsomstandigheden- stimuleer je ketensamenwerking, borg je safety & compliance met alle stakeholders en werk je aan innovatieve oplossingen die onze werkomgevingen klaarstomen voor de toekomst.
 
KLM-afdelingen – verdeeld in drie type segmenten- ervaren bij jou en je directe collega’s een integrale dienstverlening vanuit RE&FC en beschouwen je als een proactieve high performing business partner. Je zorgt ervoor dat jouw projecten optimaal verlopen binnen een engaging employee & customer journey, waarbij je jouw vaardigheden en expertise op het gebied van bouwkunde, (installatie)techniek en/of verduurzaming effectief inzet. 
 

Wat ga je doen?

Als Project Manager RE&FC ben je verantwoordelijk voor de uitvoering van projecten binnen een deel van de Real Estate & Facilities-portfolio, afhankelijk van jouw segment. Vanaf de initiatie tot en met de uitvoering zorg jij voor een succesvol projectresultaat. Je vertaalt de businessbehoefte naar concrete specificaties, voegt expertise toe op het gebied van vastgoed en installaties, maakt kosten- en opbrengstenanalyses en stelt een groep van professionals samen om het project met hoge executiekracht en kwaliteit af te ronden. 

In de nieuwe structuur van KLM RE&FC zijn naast een nieuwe Strategy & Support organisatie, de volgende drie segment teams bepaald;

• Tech Center (mn. Engineering & Maintenance en Transavia)
• Offices (Kantooromgevingen)
• Centrum (Schiphol Centrum en Logistieke omgevingen)

De segment teams zijn verantwoordelijk voor de integrale dienstverlening op het gebied van project -, asset- en facility management aan de betreffende doelgroepen in deze segmenten. Je kunt je voorstellen dat de uitdagingen per segment verschillend zijn en de projecten dus variëren.  

We zoeken een collega die zich als een vis in het water voelt in de panden met een kantoorfunctie en je bent thuis in het moderniseren en het toekomstbestendig maken van deze werkomgevingen. Tevens kom je terecht in de bijzondere wereld van de KLM Lounges en heb je affiniteit met deze tak van sport. 
Je wordt ingezet op zowel kleine als grote projecten waar sterke change management skills nodig zijn om in een divers speelveld van belangen tot de juiste experience value en effectieve uitgaven te komen. 

Voor alle project managers gelden de volgende taken en verantwoordelijkheden:

• Je hebt een regierol en beheert projecten vanaf de initiatie-fase tot de oplevering, waarbij je zorgdraagt voor een tijdige en veilige afronding binnen budget. 
• Je houdt stakeholders voortdurend betrokken en op één lijn, met regelmatige afstemming met interne en externe partijen (onze projectpartners). 
• Je onderhandelt en overlegt met leveranciers, samen met de afdeling Inkoop. 
• Je geeft het CAPEX-investeringsprogramma en Meerjaren-onderhoudsplan (MJOP) van RE&FC inhoudelijk vorm. 
• Je werkt aan de verduurzaming van de RE&FC-portfolio. 
• Je volgt een klantgerichte, proactieve aanpak, waarbij je stakeholders continu informeert en betrekt. 
• Je gebruikt data-gedreven inzichten, en creëert daarmee sterke business cases en neemt weloverwogen beslissingen die bijdragen aan de groei en efficiëntie van de organisatie. 
• Je houdt jezelf voortdurend op de hoogte van ontwikkelingen en innovaties binnen de vastgoed- en facilitaire sector, zodat je kan inspelen op trends en veranderingen die van invloed kunnen zijn op jouw segment. 
• Je werkt gestructureerd en volgens gestandaardiseerde methoden, waardoor je zorgt voor consistentie, efficiëntie en hoge kwaliteit in de uitvoering van projecten. 

Naast je primaire taken is er ruimte voor professionele ontwikkeling zodat je in de door jou gewenste inhoudelijke groei kan maken. Denk bijv. aan transversale projecten op het gebied van milieu,- arbeidsomstandigheden, digitalisering, circulair bouwen of energiemanagement. 

Jij wordt gewaardeerd om je proactiviteit, professionaliteit, resultaatgerichtheid en onderscheidende kennis.  Door je directe collega’s word je gezien als een sterke coordinator en waarderen ze de samenwerking die je altijd stimuleert. 
 

Waar land je?

Naast je primaire taken is er ruimte voor professionele ontwikkeling zodat je in de door jou gewenste inhoudelijke groei kan maken. Denk bijv. aan transversale projecten op het gebied van milieu,- arbeidsomstandigheden, digitalisering, circulair bouwen of energiemanagement. 

Jij wordt gewaardeerd om je proactiviteit, professionaliteit, resultaatgerichtheid en onderscheidende kennis.  Door je directe collega’s word je gezien als een sterke coordinator en waarderen ze de samenwerking die je altijd stimuleert. 

Jouw standplaats is Schiphol-Oost, maar je zult je veel bewegen rondom de Schiphol omgeving. 

Je output en integrale ketensamenwerking vinden we leidend in het waarderen van je werkzaamheden. Je werkt binnen RE&FC nauw samen met je mede teamleden, Finance teams en de subject matter experts op bijv. safety, verduurzaming en /of gebiedsontwikkeling. 
De organisatie RE&FC is als gevolg van een transformatie programma “ Boosting Cohesion”  volop in ontwikkeling. Voor zowel de teamontwikkeling als je individuele ontwikkeling is veel aandacht de komende jaren. 

Voor nieuwe vormen van werken is het voor ons “practice what we preach”, dus thuiswerken behoort ook tot de mogelijkheden.

Jouw profiel

Je hebt een afgeronde (liefst) technische of bouwkundige hbo-opleiding, bij voorkeur aangevuld met een wo-diploma, en minimaal 5-7 jaar ervaring in vastgoed of projectmanagement.
Je beschikt over ervaring in het ontwikkelen en uitvoeren van strategische plannen voor vastgoedbeheer, inclusief het leiden van multidisciplinaire teams en het aansturen van externe partners. 

Als senior adviseur met een proactieve houding, heb je diepgaande kennis van vastgoed en facility management. Je bent in staat om strategische keuzes te maken en hebt een bewezen vermogen om complexe processen te doorgronden, te sturen, en succesvol te implementeren. Je beschikt over sterke communicatieve en leiderschapsvaardigheden en weet verschillende belanghebbenden op verschillende niveaus effectief te managen.

Je hebt ervaring met het ontwikkelen van strategische vastgoedplannen en het motiveren van projectteams. Bij onvoorziene omstandigheden kom je met innovatieve en schaalbare oplossingen en blijf je kalm onder druk. Je stimuleert actief samenwerking en zoekt regelmatig feedback om de efficiëntie en effectiviteit van de processen te verbeteren. 

Je draagt vakinhoudelijke kennis over en verdiept je in de wensen van de klant, waarbij je waar nodig experts (bijvoorbeeld vanuit Strategy & Support) inschakelt om de businessbehoeften scherp te stellen en te realiseren. 

Competenties waarop we kandidaten toetsen zijn als volgt:   

• Teamwork – samenwerkingsgericht binnen multidisciplinaire teams
• Sturen, plannen en organiseren - efficiënt sturen en coördineren van projecten.
• Vakkundigheid- toepassen van specialistische kennis en expertise. 
• Opbouwen en onderhouden van relaties - langdurige samenwerkingen en verbindingen realiseren. 
• Klantgerichtheid (customer experience) – toewijding aan de klant. 
• Proactiviteit – zelfstandig en vooruitdenkend handelen. 
• Innovatie – inspelen op trends en nieuwe oplossingen. 
• Eigenaarschap – verantwoordelijkheid nemen en initiatief tonen.