Stage Ondermijning & Veiligheid

In het kort

De georganiseerde criminaliteit probeert de luchthaven Schiphol en de mensen die daar werken, ook op Schiphol-Oost, te beïnvloeden voor bijvoorbeeld diefstal en smokkel. Daarom werken Belastingdienst, Douane, FIOD, gemeente Haarlemmermeer, Koninklijke Marechaussee, Openbaar Ministerie, Politie, RIEC Noord-Holland, KLM en Schiphol Group al lange tijd samen om ondermijnende criminaliteit en misstanden op luchthaven Schiphol aan te pakken. Ook andere bedrijven zijn onderdeel van de aanpak door barrières tegen criminaliteit op te werken. Samen houden we de luchthaven sterk.

Ben jij op zoek naar een uitdagende stage waar je jouw organisatorische vaardigheden kunt inzetten om de processen rondom deze barrières in kaart te brengen? Wij zijn op zoek naar een enthousiaste HBO-student die ons team komt versterken en helpt bij het documenteren van belangrijke interne processen. Je zult werken in een dynamische werkomgeving en bijdragen aan het optimaliseren van processen rondom security, autorisatiebeheer en passenregistratie.

Wat ga je doen?

In deze stage zal je je richten op het documenteren en verbeteren van verschillende processen die essentieel zijn voor het beheer van toegangspassen en de afhandeling van vertrouwelijke informatie. Het vastleggen van de processen moet auditproof zijn.

Jouw verantwoordelijkheden zullen onder andere bestaan uit:

• Het proces rondom het aanvragen van Verklaring van Geen Bezwaar (VGB) voor nieuwe medewerkers vastleggen en optimaliseren.

• Documenteren van de procedure voor het verlengen van VGB’s en het bijhouden van de relevante administratieve stappen.

• Het in kaart brengen van een nieuw proces voor het toekennen van toegang tot hangaars en het beheren van de toegangsautorisaties voor nieuwe medewerkers.

• Het proces voor het aanvragen, beheren en inleveren van de Grijze Schipholpas en KLM ID voor externe medewerkers documenteren en verbeteren.

Waar land je?

Jouw stage vindt plaats in de onderhoudsdivisie van KLM; KLM Engineering & Maintenance. Samen met Air France Industries (AFI) is KLM E&M een toonaangevende speler in de wereldwijde vliegtuigonderhoudsindustrie. KLM E&M en AFI onderhouden naast de vloot van KLM en Air France, de vliegtuigen, motoren en componenten van meer dan 160 klanten wereldwijd. Bij KLM E&M en Air France Industries werken in totaal ongeveer 13.000 medewerkers (waarvan zo’n 4.500 bij KLM E&M).

Je stage is op de afdeling Security Affairs, Infrastructure, Facilities, Work Permits & Event Management. Je komt te werken in een dynamische omgeving en in een divers team met een brede scope aan onderwerpen zoals werkbezoeken, rondleidingen door hangaars, events, onderhoud aan gebouwen etc.

• Een interessante stageplek tussen en in hangaars waar je hands-on ervaring opdoet in het documenteren en verbeteren van bedrijfsprocessen.

• Begeleiding van ervaren professionals binnen ons team.

• De mogelijkheid om actief bij te dragen aan het verbeteren van operationele processen.

Jouw profiel

• Je bent een HBO-student, bij voorkeur in de richting van Bedrijfskunde, Management & Organisatie, HRM of vergelijkbaar.

• Je hebt interesse in procesoptimalisatie en documentatie.

• Je werkt nauwkeurig en bent goed in het structureren van informatie.

• Je hebt een proactieve houding en kunt goed zelfstandig werken.

• Ervaring met procesdocumentatie of administratieve taken is een pré, maar niet noodzakelijk.

• Jij bent enthousiast en communiceert makkelijk; zowel mondeling als schriftelijk.
• Jij bent bekend met het begrip ‘ondermijning’ en je bent je bewust van de risico’s van werken op een luchthaven.
• Verzamelen van benodigde informatie? Dat is iets dat je vanzelfsprekend vindt. Daarnaast ben jij in staat deze informatie in een proces te zetten en ben jij bekend met RACI (Responsible, Accountable, Consulted, Informed).

Competenties