Vendor Manager Real Estate & Facility Contracting

In het kort

Werk verandert en daarmee de werkplekken van de toekomst; in gebouwen, hangaars en loodsen staan grote transities op stapel, gedreven door de ambitie en noodzaak om efficiënter en duurzamer te opereren als luchtvaartmaatschappij. Daar waar we als KLM al bijna 105 jaar ervaring hebben in Customer Experience, bereikbaarheid en efficiëntie in en door de lucht; staat KLM RE & FC voor een transformatie met diezelfde doelen in ons verantwoordelijkheidsgebied.

Als Vendor Manager ben jij de strategische spil in het managen en optimaliseren van de relaties met onze leveranciers. Je zorgt ervoor dat leveranciers niet alleen voldoen aan contractuele afspraken, maar ook waarde toevoegen aan onze strategische en operationele doelen. Door proactief te adviseren, processen te monitoren en verbeterkansen te identificeren, draag je bij aan de lange termijn winstgevendheid en klanttevredenheid van de organisatie in een dynamische markt.
 

Wat ga je doen?

In deze functie ben je verantwoordelijk voor het strategische beheer van leveranciers en het managen van relaties met externe partijen die essentieel zijn voor de prestaties van RE&FC. Je werkt nauw samen met Corporate Procurement om te onderhandelen over contracten en ervoor te zorgen dat de afspraken worden nageleefd. Je identificeert potentiële risico’s in leveranciersrelaties en werkt samen met Procurement en andere afdelingen om risicobeperkende maatregelen te implementeren.

Daarnaast bewaak je de prestaties van leveranciers en identificeer je verschillen tussen afgesproken prestaties en daadwerkelijke resultaten. Je neemt proactief het initiatief om verbeteringen voor te stellen en fungeert als het escalatiepunt voor complexe problemen die niet door de operationele afdeling of Procurement kunnen worden opgelost. Je ondersteunt leveranciers bij hun ontwikkeling en aanpassing aan de veranderende behoeften van de organisatie. Tot slot adviseer je het (senior) management over inkoop- en sourcingstrategieën en draagt je bij aan rapportages voor verschillende stakeholders.
 

Waar land je?

De functie Vendor Manager rapporteert aan de Director Strategy & Support RE&FC. Jouw standplaats is Schiphol-Oost. Je werkt binnen RE&FC nauw samen met MT leden, Finance/Procurement teams en de subject matter experts op bijv. safety, verduurzaming en /of gebiedsontwikkeling. 

In de nieuwe structuur van KLM RE&FC zijn naast een nieuwe Strategy & Support organisatie, de volgende drie segment teams bepaald;

• Tech Center (Engineering & Maintenance, KLM Cityhopper en Transavia)
• Offices (Kantooromgevingen)
• Centrum (Schiphol Centrum, Cargo en KLM Catering Services )  

De segment teams zijn verantwoordelijk voor de integrale dienstverlening op het gebied van project -, asset- en facility management aan de betreffende klanten / doelgroepen in deze segmenten. 

De organisatie RE&FC is als gevolg van een transformatie programma “ Boosting Cohesion”  volop in ontwikkeling. Voor zowel de teamontwikkeling als je individuele ontwikkeling is veel aandacht de komende jaren. 
Voor nieuwe vormen van werken is het voor ons “practice what we preach”, dus thuiswerken behoort ook tot de mogelijkheden.
 

Jouw profiel

• Je hebt een afgeronde WO-opleiding in een relevant vakgebied, zoals rechten of bedrijfskunde, en brengt 5-10 jaar ervaring mee in vastgoed of facility management, met een solide achtergrond in inkoop en Supplier Relationship Management.
• Jouw uitgebreide kennis van inkoopmanagement, projectmanagement en marktontwikkelingen maakt je tot een waardevolle strategische partner.
• Complexe analyses en projectmatig werken zijn voor jou bekend terrein, en je hebt een scherp oog voor details die anderen soms over het hoofd zien.
• Je weet hoe je moet onderhandelen en beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden in zowel Nederlands als Engels, waarmee je moeiteloos schakelt tussen leveranciers, stakeholders en het managementteam.
• Je combineert analytische scherpte met een proactieve houding en strategisch inzicht.
• Dankzij jouw ervaring als projectleider breng je niet alleen het team, maar ook de hele organisatie naar een hoger niveau.
• Jij spot kansen om processen te verbeteren en leveranciersrelaties te optimaliseren, en weet deze inzichten om te zetten in actie.

Competenties:   

• Strategisch denken
• Onderhandelen
• Proactief
• Klantgericht
• Analystische vaardigheiden
• Opbouwen en onderhouden van relaties- langdurige samenwerkingen en verbindingen realiseren. 
• Communicatieve vaardigheden
• Samenwerkingsgericht
   

Competenties